Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est
Appui au secrétariat pour la préparation des vœux de la préfète, de la secrétaire générale et de la directrice de cabinet au mois de décembre. Vos activités principales : Gestion autonome de la préparation des vœux de la préfète, de la secrétaire générale et de la directrice de cabinet, comprenant notamment : - Réceptionner les cartes de vœux, - Enregistrer les dates de réception et d'envoi dans un tableau de suivi dédié, - Présenter les cartes aux membres du corps préfectoral via un parapheur, - Vérifier et mettre à jour les adresses des destinataires dans le tableau de suivi, - Assurer la mise sous pli et l'envoi des cartes, - Suivre et actualiser la gestion des cartes dans le tableau dédié. A titre subsidiaire, appui au secrétariat préfectoral et au bureau de la représentation de l'État dans les tâches quotidiennes, telles que : - Organisation des réservations des salons et coordination de la mise en place des salles, - Gestion des réponses aux invitations, - Impression et préparation des dossiers, - Gestion du courrier, classement et archivage des documents, etc Spécificités du poste : Travail en autonomie, maîtrise des outils[...]
